物流新人求职-物流单证员的工作

相对于货代单证因为涉及到报关、英语这些门槛,国内物流的单证员有些时候会被某些人认为是最基础的文员,随便找个识字的女孩子就可以轻松上手的工作。不过,在实际的物流运作中,大部分物流单证员的工作,从来没有那么轻松,也没有那么简单。


很多公司招聘物流单证员,也只有一条硬性条件——EXCEL操作熟练,并且要求也不算高,一般能够掌握基础的运算函数和VLOOUP函数以及数据透视表,就可以了过关了。

但实际上呢?物流单证员是做什么的呢?

大部分文职物流岗位,都被统称为单证员,主要的职责主要是物流系统操作、单据管理、账务处理、数据报表、对接客户和现场操作。

而分解到日常工作中,就是接收客户/上游的操作指令,复核这些指令,然后传达到现场操作的各个环节,然后将各个环节实际操作的情况和结果反馈回去,这么一个从上到下又从下到上的流程。基本上是贯穿整个物流运作的流程,物流单证员在此中作用就是作为节点衔接各项物流工作

很基础但是很繁琐的物流岗位,想要做好的话,难度并不比现场、调度类的各岗位更低。

  • 基础的EXCEL操作,常用的函数、数据透视表是一定要熟练的,VBA能掌握也能省很多事。
  • 常见的物流指标的计算,常见的工作表格要熟悉,起码不能领导随便让做个表格,统计个指标,不知所云吧。
  • 单据管理是单证员的核心职能,每一项物流操作,都是需要单据凭证的,作为单证员,起码得熟悉自己负责的操作需要什么单据,缺少了该怎么处理,是否可以有解决的方法。
  • 单证员作为衔接内外的角色定位,对于供应链的流程是肯定要熟悉的,从客户/上游接收订单或者指令,就要搞清楚这指令该怎么操作,有问题需要找谁反馈处理,时效又是怎样,自己能怎么操作最好,这些涉及的是供应链的协调,不过一般物流公司不太重视,但是甲方企业都很看重。
  • 虽然很少有公司要求单证员对现场管理很熟悉,但是实际上单证员如果不了解现场的操作的话,很容易出现账实不符的情况,到最后盘点的时候,单证员是肯定要吃排头的。而在甲方的岗位分工当中,对此尤其重视,尤其是驻守外包仓库的单证,实际上还要负责现场监管的工作。

仅限于个人经验,如有分歧,欢迎讨论,勿喷。

 

 

版权声明:物流笔记 发表于 2020-04-12 19:44:42。
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