物流工作中常用的Excel函数盘点

目前物流工作当中,尤其是单证文职岗位,对于Excel的操作要求越来越多,不过主要还是集中在Excel函数的掌握,倒不是其他功能没用,只是相对而言,Excel函数更容易掌握且应用场景非常全面。
下面就简单盘点一下物流工作中常用的Excel函数(只是简单盘点,以后会慢慢详解)。
1.vlookup是物流工作中最常用的函数,主要为了引用同一个字段在不同表格中的数据。类似的还有lookup和hlookup函数。
2.left、right、mid三大文本提取函数,主要用于数据清洗,因为有时候看到的物流数据格式会非常乱。类似还有leftb、rightb、midb,和len、lenb计算文本长度。
3.if逻辑判断函数,这个不用想了,就是中学数学的逻辑图。
4.sum、sumif、sumifs三大求和函数,sumif和sumifs可以加条件求和,在有些特殊情况下,sumifs可以替代vlookup,而且效率更高。
5.count、countif、countifs三个统计计数函数,countif、countifs可以加条件统计,这很好理解,例如在某些限定条件下统计符合要求的订单数量。
6.date、month、year、datedif、today这些时间函数,这个没必要多说,主要还是为了计算时效。
7.Concatenate合并字符串,说白了就是把单元格或者字符串的内容连接到一起,类似的可以用“&”符号。
8.rounddown、roundup、int、trunc,四舍五入取整函数,计算吨位、体积会用得多点。
9.mod计算余数,快递的运费结算用处会更大一些。
10.find、search两个文本检索函数,主要是为了定位文本中某个字符的位置,经常和left、right、mid这些文本提取函数一起使用。类似还有findb、searchb。
11.NUMBERSTRING将数字转换成汉字,主要是财务用途多点,这个倒未必常用,但了解一下可以应急。
12.row和column分别返回单元格行/列的位置,和vlookup配合使用会很方便。
物流工作中常用的Excel函数差不多就这些了,还有一些零零散散的,以后有需要再补充吧。
版权声明:物流笔记 发表于 2020-04-24 23:17:47。
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