倒不是说ERP或者TMS、WMS没什么用,只是这些都是按照公司的业务流程定制的规范化软件,要求很严谨,对于日常临时性的办公需求来说,未免就有些过于死板。
物流工作中,经常会涉及到大量的物流数据的处理分析,比如出入库数据核对、库存账目核对、日常的物流计划,还有一些临时性需要的数据报表的制作和分析,很多时候是需要个人的经验重新梳理的,甚至可能对数据还要临时修改、分析,这些工作都是不方便在公司的操作系统直接操作的。
所以有人说,ERP是死的,EXCEL是活的,套用在物流工作中,非常贴切。
对于普通的物流人而言,其实日常工作需要的EXCEL操作技能并不高深,甚至可以说非常简单,Vlookup为代表的常用函数、数据透视表、筛选功能、常用的图表,基本就可以满足日常的物流工作。
当然,如果进一步掌握EXCEL的数据分析功能和VBA,肯定对于工作效率多多少少都有些帮助就是了。
不过,对于专门的数据统计分析岗位以外的物流工作而言,EXCEL只是辅助,核心还是自己的业务能力。
最简单的例子,库存盘点核对的时候,多多少少都有些差异,如果对于仓库的实际运作并不清楚,那么这些差异就只是停留在表格上的数据,差异的来源和原因就要花很多时间去追溯,至于怎么调整这些差异,那就是更以后的事情了。