浅谈库存盘点的一些细节

年底了,又到了年终大盘点的时候。

库存盘点这事情,仓储岗位的物流人基本都习以为常了,不过也似乎是因为太过常见,大家有时候也就懈怠了,有时候仓库内的盘点就是走个过场,应付过去就算了。也是因此,每一次大盘点,总是会有不少同行忙得鸡飞狗跳。

恰好最近群里不少同行也在聊这个事情,也就闲聊一下盘点这事情。

浅谈库存盘点的一些细节


1.盘点的定义‍

盘点,是指定期或临时对库存商品实际数量进行清查、清点的一种作业。

在实际工作中,简单理解,就是核查库存是否账实一致,这个“账”并不一定是指仓库的,也包括财务部门、采购部门、生产部门等等,当然在没有问题的情况下,主要是仓库、财务的账和实物的核查。

2.盘点的目的‍

盘点是确保账实一致的手段,却不是目的。这方面仓库更多的是执行部门,而不是发起部门。

财务需要盘点来审计资产,销售需要准确的产品库存去准备销售计划,生产和计划部门需要根据物料和产品库存来安排生产计划,采购部门要了解准确的库存数据来安排订货、管控库存周转,而客户也有可能会因为一些原因临时要求盘点保障自己的利益…………

根据发起部门的目的,自然也可以合理安排盘点工作,毕竟全面盘点对于sku很多的仓库而言,也是挺麻烦的。

3.盘点的方式

盘点主要有永续盘点(动态盘点)、循环盘点、定期盘点(日盘、月盘、季度盘点、年度盘点等)、抽样盘点、静态盘点、全面盘点、抽样盘点等方式,这并不是割裂的,而是可以根据盘点的目的、物料的情况灵活选择盘点方式。

至于具体的,可以自行百度。

4.盘点的内容

虽然通常来说,库存盘点都是在现场盘点库存实物,和系统(账务)库存核对,但也有只是核对账务的时候,不过前提是仓库要确保仓库内的账实一致。

而在实地盘点的时候,也并不仅仅是对物料数量/重量的清查,也包括对仓储环境(主要是5S)、库存物料的质量、仓储设备和安全设施等方面的检验。

5.盘点差异的处理

对仓库来说,库存盘点的结果,实物和账务有差异,无论是盘盈还是盘亏,都不是好事儿,但现实中,库存盘点并不总是一帆风顺的。

有些公司会根据实物盘存的结果,直接调整账务数据,但更多的公司,是要核查清楚每一个差异的原因、明确责任之后,才会结束盘点工作。

而在盘点中发现的差异,其实主要有四种。

第一种是实物库存确实有问题,发错货、丢失、被盗窃、被倒卖之类的,那没办法,一般会根据实际情况,让仓库相关人员负担责任。

第二种则是账务的问题,实物出入库还没入账或者已过账但实物还没有操作、一段时间内出入库数据的零头、盘点时的疏忽之类的,这倒是小问题,也并非真实的差异,很容易调整。

第三种情况,也是账务问题,并不局限于仓库操作,比如单据遗失、数据登记错误或者遗漏之类的,这问题比较麻烦,需要核对出入库数据进行排查,还可能要和其他部门核实,但总归是能核查清楚的。

第四种情况,是erp、wms等系统上容易出现的问题,物料的数量/重量是账实一致的,但是库存金额有差异,这种情况,一般是系统里物料设置或者单据录入出错了(非数量错误),非常麻烦,不过通常和仓库瓜葛不大,但是背锅的可能性不小。


闲聊一下,仅个人观点,不喜勿喷。

版权声明:物流笔记 发表于 2020-12-13 23:43:36。
转载请注明:浅谈库存盘点的一些细节 | 物流笔记